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Por Vitina Feo
     Si eres contratista, es muy importante que te asesores debidamente por un Contador Público Certificado. De otra manera puedes terminar debiéndole al IRS una gran cantidad de dinero. Dinero que realmente tú no ganaste. En los próximos párrafos describo brevemente algunos de los pasos que debes tomar para reducir tu riesgo de tener problemas con el IRS. Sin embargo estos consejos no sustituyen la asesoría profesional de un Contador Publico Certificado.
     Primero, es importante que cada uno de tus trabajadores llene y firme la forma W9. Esta forma es un documento oficial que indica que estas personas están trabajando para ti en calidad de contratistas.
     Segundo, es primordial que mantengas record de los pagos que haces a cada uno de tus trabajadores. La forma más simple es comprar un cuaderno de recibos (Money/Rent Receipt Book) y escribir el monto correspondiente o darles un cheque de compañía. Este paso requiere organización de tu parte pero es esencial que mantengas pruebas de pagos en caso de que el IRS las requiera.
     Tercero, es necesario que también mantengas record de todos tus gastos relacionados al negocio. Guarda todos tus recibos y no mezcles los gastos personales con los del negocio. Si es posible, usa una cuenta bancaria para este propósito. Los gastos personales no califican como gastos a la ahora de declarar impuestos.
     Como dije al inicio, si eres contratista es imperativo que lleves a practica los pasos mencionados. Muchos han perdido carros, casas y hasta su libertad por no hacer esto correctamente. Sigue los pasos descritos y encuéntrate un buen Contador Publico Certificado. Es tu inversión en el futuro.

By Vitina Feo
If you are a contractor, it is very important that you receive the proper fiscal advice by a Certified Public Accountant. Otherwise you may end up owing a significant amount of money to the IRS. Money that actually you did not earned. In the following paragraphs, I will describe few steps that you ought to take to reduce your risk of having problems with the IRS. However they are no substitute for the professional advise of a Certified Public Accountant
     First, it is important that you have each of your workers complete and signed form W9. This form is an official document that indicates that you will be paying your workers as contractors for jobs rendered.
     Second, it is important to keep record of every payment you make to your workers. The simplest way of doing this it is by buying a Money/Rent Receipt Book and write the amount paid every time or even better pay them with check out of a company account. This step requires organization but it is essential that you keep record of each payment in case the IRS requires proof of them.
     Third, it is necessary to keep record of all expenses related to the business. Save all your receipts and do not mix your personal expenses with the business expenses. Try to keep a Bank Account strictly for business. Personal expenses cannot be deducted from your earnings.
     As I said in the beginning, if you are a contractor it is imperative to execute the steps describe above. Many have lost cars, houses and even their freedom for doing this incorrectly. Follow the steps above and find yourself a good Certified Public Accountant. It is an investment into your own future.